采购降成本,到底应该怎么做?
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采购降成本,到底应该怎么做?
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多元化的产品市场,不断有新产品上市,退市,并且品种品类纷繁复杂。企业面对多元化的市场需求,既要快速制造,又要控制成本,保证产品的边际利润,经营处境十分艰难。


不同的企业,实施的路径不一样,但最终管理的目的都是一样。


目前,企业面临的处境,一方面是不断的投入研发,开发新产品,适应新市场;另一面是通过老产品支撑企业的销售收入,并且通过下降老产品的采购成本,来提高企业的经营利润;可是老产品随着市场、顾客需求的变化,生命周期有长有短,面对生命周期不同的产品,下降采购成本会存在诸多问题。如:


多年配套的老物资已无降价空间,反复比议价降价,效率不高,增加管理成本。


长期配套产品,供应商提出涨价,没有应对措施。同意涨价,吃掉公司的产品利润;不同意涨价,替代困难(新厂家报价可能高于原厂家,或交付周期不能满足配套要求)。

综上因素,建议如下:


下降采购成本应重点放在首次采购和集中采购两个方面。


首次采购,即无历史采购价格,新增的物资。针对这类新增物资实施分类、分级比议价。


分类:根据产品的物资属性,将产品划分为成附件、元器件、金属材料、非金属材料、化工产品、五金机电等。按照产品不同的物资属性,建立物资价格基本数据库,动态调整物资价格基本数据库,做为比议价的参考依据。  

    

分级:根据物资的采购额度,设置不同的审批要求。如一万元以下的物资由物资采购部门确定、审批价格;一万元以上物资由企业成立跨部门比议价小组,负责确定、审批价格。


集中采购,即单笔采购合同集中采购达到一定额度的物资。企业应根据产品的生命周期,实施不同降价方案。如:批产三年以上,单笔合同集中采购50万元以上的物资,采购总额下降3%~5%;批产五年以上,集中采购100万元的物资,采购总额下降5%~10%。


成本管理是企业经营的永恒命题,其中,采购成本的控制无疑是重中之重。质量、交付与库存管理本身就是采购总成本的要素,降低采购成本是采购核心价值的集中体现。


作者简介:

李科武,男,1983年4月生,目前任职于航空工业成都凯天电子股份有限公司,多年从事基层岗位,有丰富的工作经验,对质量管理体系,成本管理,采购与供应商管理颇有研究。


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